工具书,供查找和检索知识和信息用的图书。因一般不以提供系统阅读为目的,而是作为在需要时查考和寻检知识使用的辅助工具,故称工具书。这些书籍经过汇集、编著或译述的资料,把相关领域的问题与其有关的知识资料按特定的编排方法汇集在一起,形成特定的编排和检索方式,可以让读者于短时间内查出答案,以供参考。工具书内容概括,信息密集,在体例结构及编排上更多地考虑到寻检查阅的方便,是人们求知治学不可缺少的工具。
在西方,与“工具书”类似的概念还有参考工具、参考源、参考资料等,但它们的范围通常比“工具书”要宽泛得多。有人将可作为工具书使用的出版物都视为工具书。如美国工具书专家L.肖尔斯将地理资料、传记资料、连续出版物、政府出版物、视听资料等也列为工具书;美国工具书专家G.杰霍达和J.S.布劳那杰尔将卡片目录、文献指南、专著和教科书、原始出版物等也视为工具书。在中国和日本,人们习惯把采用词典体例编纂的工具书称为辞书。
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