内容简介
如果你的工作中符合以下任何一种状况,就要看这本书:未处理邮件太多,根本顾不上其他工作?
微信里总有消除不完的红点?
钉钉上随时出现的未读,纠结要不要马上处理?
给客户发出的报价单,迟迟得不到回复?
需要领导确认的项目,怎么写比较好呢?
用 高效邮件工作法 提升商务沟通力,解决所有效率问题!
工作中,每天都有处理不完的邮件、未读,保质不能保量,保量不能保质,无论是和客户沟通,还是和公司内部联络,你是否都已疲于应付?其实问题出在沟通,导致:自己的意思没有清楚地传达给对方,甚至遭到误解;用词不当引发尴尬;发送时机不对得不到反馈
《高效邮件工作法》通过对众多高效能人士处理邮件的共同点进行分析,总结出5条基本法则:带着目的去写,在视觉效果上下功夫,让你的邮件更易回复,使用戳中对方内心的语言,缩短邮件的处理时间。写邮件时,你可以这么做:
不在星期五下午发送重要邮件。
不管重要性,按照收件顺序回复。
提前考虑对方的想法。
不担心有错别字、漏字。
邮件内容尽量精简。
回邮件时 部分引用 对方邮件的内容。
掌握了上述5条法则及点滴细节,并熟练应用,你不仅可以掌握高效处理邮件的能力,更能建立高效商务沟通的思维与习惯,从而提升工作业绩!
作者简介:
平野友朗,1974年出生,日本北海道人。筑波大学人类学系(专攻认知心理学)毕业后,曾于广告公司任职,2003年创业,现为I Communication CEO。他2013年建立日本商务邮件协会,在全国进行商务邮件培训,通过开发的培训方案,减少个人和企业的电子邮件的处理时间,提高电子邮件的业务效率。目 录:
1高效能人士如何写邮件处理邮件迅速的人工作也高效? / 2
高效能人士这样写邮件1:掌握 主导权 / 4
高效能人士这样写邮件2:不做无用功 / 6
高效能人士这样写邮件3:不排优先级 / 9
高效能人士这样写邮件4:提前考虑对方的想法 / 11
高效能人士会注意的5个要点 / 13
2带着目的去写
所有的商务邮件都有 目的 / 20
传达 目的 所必需的 6W 3H / 22
发送邮件之前构建好脚本 / 26
根据预判写邮件 / 29
在效果最佳的时机发送邮件 / 31
言出必践 / 34
发邮件时不要怕出错 / 36
3在视觉效果上下功夫
易读和想读的邮件会被优先处理 / 40
分段、空一行使正文美观 / 43
分条列出,便于收件人理解 / 46
写邮件须注意的7个要素 / 48
把邮件的目的写在前面 / 52
内容尽量精简 / 55
4使邮件更易回复
看上去有些棘手的邮件将得不到回复 / 60
给素不相识的人写邮件要像写情书一样 / 62
自己先成为对方的粉丝 / 65
加入关键词,让收件人看到邮件名就想打开 / 66
发送催促邮件时要给对方留 台阶 / 69
只要超过期限一秒钟就可以问询 / 72
设置选项,诱导回复 / 75
重视感情交流 / 76
5使用戳中对方内心的语言
用语言打动对方 / 82
提前储备能用上的语句 / 83
将消极语言转换为积极语言 / 86
删除多余的开场白 / 89
不要使用 有空的时候 / 91
不要使用 请允许我 / 93
不要轻易使用 我认为/我想 / 94
应对愤怒邮件的3个要点 / 96
敢于询问不好打听的事 / 99
注意不同表述的轻重程度 / 101
6缩短邮件的处理时间
缩短邮件处理时间的4种方法 / 106
收到邮件立刻回复 / 107
不能处理的时候不查看邮件 / 109
不能立刻回复的邮件,先回复 已收到 / 111
利用部分引用快速回复 / 113
加入的CC越少越好 / 116
适当使用邮件之外的联络方式 / 119
利用自定义短语实现快速输入 / 121
120%地利用模板 / 123
摘选关键词实现速读 / 126
后记 / 129