在组织日常运作当中，我们却又经常看到这样的现象：业绩不好怪市场不景气，营销活动达不到效果怪公司给的资源不够，项目进度延迟怪协作单位配合不力，部门绩效不佳怪部属素质能力太差，个人表现欠缺怪公司上层及主管没进行有效的培训与指导'。
在组织行为当中，原本就存在趋吉避凶、自我保护的因素，而这些自然的现象却具有危险的传染性，如不加以注意而任其在组织中扩散，一旦形成一种推诿躲避责任的习性与文化，就将造成导向恶劣的组织气候。既然如此，则防范避免之道也从良好组织气候的营造着手。
首先，组织在功能职责的分工上，应该尽量明确每个单位、个人之间的对应关系，有简明的脉络可循，减少职能划分所产生的灰色地带，使得责任归属可以较为明确。
此外，组织当中应该非常明确地禁止成员将某些说辞当做问题发生的理由，并且立即点破背后隐含的思维倾向。
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