别让猴子跳回背上》一书中提出的企业运作理论与施行技巧,正是我在面对管理实务时的工作基础,也是正面迎战新世纪企业管理的一大利器。
成为职业管理者必读,如何管理自己的时间,不让下属错误的侵占你的时间。
仅供辅助记忆,读原书更易理解。
1、猴子定义:两人谈话结束时的下一个步骤;
猴子理论:主管的工作是将适当的猴子放在适当的部属身上,部属的责任是喂养猴子。
2、管理者的贡献来自于他们的判断力与影响力,而非他们所投入的个人时间与埋头苦干。
3、关上办公室的大门只是延迟下属送猴子的行动,并不能阻止他们,反而会隔开客户和老板;
4、不要做猴子磁场(信任并要求下属独立完成任务):猴子 自由=授权。
管理者可以运用的5个任务层次:(5)独立行动,例行性报告;(4)行动,但需要立即请示(意味着报告频率超过例行性报告);(3)建议,等待裁示再行动;(2)请示要做什么;(1)等待指示(最低级别)。
5、如果部下无法解决问题,你让猴子乖乖呆在他们身上也是枉然。所以你要学会让部下具有五星级的执行力!管理者可以帮助部下解决问题或寻求方法,但必须首先明确:任何时候,我帮你解决你的问题时,你的问题绝不能变成是我的问题;可以共同解决和决定,但必须确定下一个步骤是什么,应该谁来执行。
6、主管肩负两大目标:(1)借由直接报告,禁止采用第一和第二任务层次,要求部属请示时拿出至少一个可行的建议案,并考虑你的接受习惯,使其培养出如何拟定与推销想法和建议的技巧;(2)看着每件任务(猴子)在部属的背上离开办公室时,主管与部属双方对于任务的自由程度与下次会面的时间、地点要达成共识。后者尤其要牢记约定时间,以免猴子饿死(成为延迟的受害者)。
7、决定完成任务自由程度的依据:你对此项议题的关心程度和对部属能成功完成责任的信心水准。
8、当部属来寻求你的协助时,通常他们要的不是协助,他们找的是杀人武器上印有你的指纹。希望部属提高打靶技术,你的手就要千万远离他们的扳机。让他们明白,时间应该有效的用在自己找到对策。
9、教练的目的在于培养部属自力更生的本事。自力更生是每个人经过自制、耐性与坚持,才能获得的后天特质。
10、喂养猴子的六大规则:
(1)喂养或射杀它们,千万不要让它们活活饿死;
(2)只要你找到需要喂养的猴子,你的部属就要找出时间喂养它们,但猴子数量千万不要过量:与其遍地分派猴子而不管结果,不如对每只关注的猴子都有喂养计划(约定沟通的时间、频率和内容)。
(3)按照喂食进度表上的时间和地点喂养猴子是部属的责任,主管不必再沿途追逐即将饿死的猴子,胡乱的喂食:把临时发现的猴子归入系统性工作的猴子之中,不能做救火队员,不告诉他如何去喂,让部属自发的拿出系统性全局性的解决方案和实践行动。过细、过于频繁的后续追踪是骚扰。
组织实务上的基本原则便是,资深管理者不该在未知会直属部下之前,便绕过部属直接对后者的部属宣布指示(明显的例外是,攸关生死的情况)。这项原则一旦遭到破坏,便会导致所谓的越级监督,混淆了任务的优先次序,使管理者本人和接到指示的部属都费力不讨好。
违反喂食时间是很严重的问题,可以将一个部属发生此类错误的情况作为集体学习的机会,在集体会议上不点名批评,并强调重要意义,好过个别提醒的效果。
(4)如果有冲突发生,预定喂食猴子的时间可在任何一方的提议下做出变更,但不被视为延误;事情毫无进展不能作为重新安排喂食时间的借口。
无进度的喂食方式:应该达到什么进度,目前进展情况,为什么产生此情况及相关建议等内容。职责总是以时间为优先,而非准备就绪。总裁没有权利向股东要求更改喂食时间。
(5)无论何时,尽可能面对面地喂养猴子,否则便使用电话,绝对不要用信件。备忘录、电子邮件、传真和报告可以使用于喂食过程,但不能替代面对面的对话。
书面内容可以使人更加慎重和认真,但也是将猴子转移的有效工具和不透露真相的掩饰,因此,将书面内容作为辅助和谈话大纲,保持面对面的对话和及时产生结果,确保真正的沟通和了解,以及猴子不会转移。
即使下一步骤应该由管理者完成,也应当与猴子的主人共同完成,避免猴子以此为契机更换宿主。
无主的猴子会自动往上爬,这也是企业总部往往成为组织瓶颈的原因所在。
(6)内容再繁复也应该在一页的摘要中写清楚,以便展开立即的对话。
报告应该由主人保存,内容可以通过基于摘要基础上的对话来了解并探讨,避免管理者的延迟。
11、区分可以在部门会议中喂食的类似的猴子和必须单独喂食的特有猴子。
12、针对目标采取行动,落实推进计划和每个步骤,才会有效达成结果和实践承诺。对步骤地陈述要尽可能量化,避免执行必要措施时的模棱两可。
13、要从你的老板那里接受猴子,而不是从你的部属身上!
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