如何安排自己的时间-《时间管理》书评

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●仔细安排路线和日程。'

●如果可能,将在同一国家或地区进行的访问活动集中起来。

●草拟一份具体的每日计划,给单位的同事留一备份,以便他们必要时与你联系。

●收集旅途中各种会晤所需的文件

●会晤前务必先确认一下,以免因有改动而需要重新安排,或该会晤已变得没有必要。
●准备一份全面的文件,你每要访问一个地方,都可随时从中查寻相关资料。

●乘火车旅行时提前预订座位,可避免去排队买票,而且只需稍提前一点到站就可以了。

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●与单位保持联系,这样可以随时调整自己的进程,掌握可能影响计划的最新情况。

●使用录音电话来做备忘录或记录,用手提电脑收发电子邮件,或干一些可在屏幕上做的事情。

●使用自己的闹钟,以防宾馆早晨的电话叫醒服务不可靠。

●到达目的地后,尽可能避开交通的高峰期出门,这样比在高峰期与通行者争道快捷得多,也轻松得多。

●将用餐与商务会晤结合起来,可节省时间,并创造出更随便、更愉快的工作气氛。

对付时差反映。

你的日常生活是受体内的生物钟控制的,' 它调整你的睡眠模式。时差反应出现在旅行于不同时区或生物钟被扰乱时。如果你去一个时差在两三个小时的地方,试着在出发前一天,按照目的地的时间入睡,这会使你的身体适应新的睡眠模式。至于去时差较大的地方,' 出发前务必充分休息,' 到达后

再安排时间调整。

轻松旅行现在,包箱设计已比较合理,' 也比以前的更符合人类工程学原理。使用有轮子的拖箱,' 可以免去拎重箱子的重负。上飞机时衣服包和小拖箱随身携带,' 到达目的地后可以节省一些时间。

'到达目的地后,按当地时间对表。

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保持联系

在旅途中,如何与单位保持联系是很重要的。有许多可供选择的通讯方式,有的简单,' 有的却很复杂。你需要实际一些,选择最适合你的通讯方式。

有时,你不在单位会造成实际的困难,' 比如说重要文件得你签名才能生效。此时,' 最好用快件将文件速递过来,签好再速递回去。

要' 点

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