什么是有效的管理者?怎样才能卓有成效?
1.作者告诉我们卓有成效不是天生的,而是可以学会的。一个人的有效性与他的智力,想象力和知识几乎没有太大的联系,一个人只有通过有条理的,有系统的工作,才能产生效益。
2.作为一个卓有成效的管理者要会掌握自己的时间,要合理的利用自己的时间,时间用在能产生效益的事情上。要成为有效管理者,首先,必须知道自己的时间用在什么地方上;其次,要学会将时间整块运用;再次,管理好自己的时间,消除浪费时间的活动,统一安排可以自由支配的时间。
3.作为一个卓有成效的管理者,首先要考虑到自己能贡献什么。重视贡献,才能使管理者的注意力不为自己的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所在的部门所限,才能看到整体的绩效,同时,也能使其更加重视外部世界,只有外部世界才是真正产生成果的地方。
4.管理者要发挥自己和他人的长处。有效的管理者在用人时,不在于如何克服人的短处,而在于如何发挥人的长处。在进行职位设计的时候,不能因人设事,而应该坚持因事用人的原则。
5.做事情要坚持要事优先的原则。管理者必须专心一志,要摆脱已经不再有价值的过去。确定做事情先后顺序的原则:重将来而不重过去;重视机会,不能只看到困难;选择自己的方向而不盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
6.有关决策的相关探讨。有效的决策不是从搜集事实开始,而是先有自己的见解。因为即使有一大堆事实在那里,如果管理者没有自己的见解,那也是毫无意义的事实。在进行决策是要积极听取反面意见,因为反面意见不但可以激发想象力,而且其本身也有可能就是一种决策。
不过我只对于管理时间方面又较大的感触。'有效的管理者知道他们必须要完成许多工作,但他们在一段时间内只集中努力做好一件事'集中他们本人的时间和精力,以及整个组织的时间和精力。他们坚持把重要的事情放在前面先做,而且每次只做好一件事。'尤其是这句话,我的感触很深。
每个人每天都只有24个小时,提高工作时间的价值有两种方法:一是在工作时间内做更多的事情;二是在工作时间内做更重要的事。
1.在工作时间内做更多的事情。这就要求我们做每一件事情都要马上行动,杜绝拖延;要求我们今天的事,今天做完;要求我们培养快速有效的节奏感,更要求我们控制完成一件事情的时间。
2.在工作时间内做更重要的事情。做任何工作都需要我们分清事情的轻重缓急,要把握优先级别,重要的事情一定先做,而且要集中管理者本人和组织的时间、精力和资源,尤其是时间,需要整块的时间来完成重要的事情。
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