企业有个性化的企业文化,还需要借助于有效的宣传-《有效沟通》书评

  在这个信息纷扰、交流频繁的时代,一个企业要想在公众心目中留下深刻而良好的印象,不是一件容易的事,这不但需要企业有个性化的企业文化,还需要借助于有效的宣传策略。但采取何种宣传策略,同样不是容易的事。尤其是高昂的信息传播成本和传播效果的不稳定性,每每使企业在决策宣传广告计划时,犹豫不决。作为中小企业,一种经济而有效的宣传方式,总是为我们所追求,也是我们最苦恼的事。

  企业宣传是一种需要激情的工作,但在制定和实施宣传策略的过程中,更重要的是有冷静的头脑。冷静地分析企业所处环境和拥有的资源,这是有效宣传的前提。笔者曾多年从事企业品牌宣传工作,也积累了一些体会。或许对同仁有些许参考的作用。

  一、 用事实说话,凸现企业个性

  企业宣传工作的一项基本原则就是:用事实说话。这或许有些老生常谈。但要改变对宣传的偏颇看法,这一点是最要紧的。有人一谈到宣传,就把它一脚踢到'虚'、'浮'的框框中去,未免有些'左',但也不能全怪人家。你搞宣传的,可能就自觉不自觉地有着这种观念。改变别人的成见,要靠我们扎扎实实的工作。企业的实践(业务的、管理的)是我们宣传工作的素材和原动力。要从中挖掘闪光点,做个有心人。你有心栽花,人家才会有意赏花。宣传是不能闭门造车的,那样你只能凭空捏造。比如某品牌药被带到太空,比如不花钱致富之类,其想象力虽然令人钦佩,但却经不起推敲。市场一线了解真实情况的员工如果看到这样的宣传,自然会更加认为宣传是'虚'活了。

  另一个需要防止的错误就是捕风捉影。以小见大是分析事例与问题的惯用方法,当然也为宣传所常用。它的好处在于富有启发性。但如果一味盲目地小题大做,就会令人生厌了,宣传效果也就适得其反。所以说,企业的宣传工作有个基本尺度,这就是基本事实。基本事实的真实是宣传有正面效应的前提和保证。而要做到这一点,深入实际是唯一的办法。道听途说、偏听偏信是要坏事的。

  与业务部门的鸿沟常常使企业宣传职能部门在企业内部举步维艰。让业务部门感觉到你的宣传对业务有用,首要的就是真正体现真实性。例如,笔者曾经服务过的一家市场开拓型企业,业务人员分散在全国各地。与公司总部的沟通就显得特别重要,况且,在外的业务部门在客户眼里,就代表公司。公司的宣传工作很大部分要由他们来做。因此,他们既是宣传的接受者,又是宣传的参与者。这是十分关键的一个群体。当时,我们深入到业务人员中间,把他们在工作中的闪光点发掘出来,加以宣传,写成一个个小故事。现在,这些小故事在企业内已脍炙人口,起到了很好的激励作用,而且通过报刊杂志传播给客户和公众,反映十分好。通过这些种种努力,业务部门对宣传工作也比较认同了;而我们做宣传的,则在深入实际的过程中,对业务工作的艰辛有了更深的体会。这给公司的宣传创造了比较有利的氛围。

  企业需要有个性。这对中小企业来说,尤其重要。因为中小企业受规模和实力所现,一般难以成为行业的领头羊,受公众注意较少。所以更要求以特色吸引人。这是企业宣传的应有之义。企业宣传人员要深刻理解企业的个性,并对此有高度的认同。'三越药业'注重文化氛围,这是这一中型医药企业的个性。在宣传上,我们就重点把这一亮点凸现出来。

  二、集中资源,有的放矢

  '集中优势兵力,各个歼灭敌人'是毛泽东军事思想的杰出体现。在企业宣传决策和具体实践中,灵活运用这一战术,具有明显的意义。公司对宣传工作虽然十分重视,但宣传毕竟只是公司经营活动的一个环节,期望公司把过多的资源投入于此是不现实。另一方面,各个企业在宣传层面上的竞争十分激烈,各出狠招:或以广告压人,或以形象动人。要以比较少的投入,取得比较大的收益,对大多数中小公司而言,唯有'集中资源、有的放矢'。

  集中资源,就是把公司的各种可用于宣传的资源集中起来。这些资源至少包括:企业用于宣传的费用、人力;企业内刊;网络;宣传素材;媒体的公共关系;头脑等。在未能开发新的资源以前,我们只能靠挖潜。有些资源,我们有希望发展为优势资源(比较优势),比如内刊、媒体关系等,要集中培育。

  有的放矢,就是要有针对性。这个针对性包括:

  1、对我们的客户。由于营销战略的定位和资源的有限,在客户和社会公众之间,作为传播对象,往往不能兼顾。这时,我们的指导思想是:'客户优先'。传播活动以客户为主要对象,对公司来说,这是明智的选择。当然,并不是不考虑公众,而是在力度上有所侧重。而且对于'客户',不能仅从商品销售的角度狭隘地去定义。我们的客户应当包括:上游、下游的顾客;员工和股东;政府和媒体,等等。

  2、适宜的媒体。媒体在对象上面的定位与我们的客户是否具有一致性,是我们衡量是否'适宜'的一个标准。这样,我们就可以集中比较多的精力,去抓住我们主要应该抓住的群体。在此基础上,要善用网络媒体,提高信息的到位速度和扩张度。

  3、方式方法有针对性。密集型、大范围的广告宣传攻势往往不符合大多数中小企业的营销战略,因此在方式上要集中区域、时间、媒体及物质资源,在方法上要积极研究性价比比相对较高的宣传方法。如新闻策划、内刊传播、公关推广、网络传播等等。总之,'集中资源、有的放矢',如果真能用好,相信能较大地提高企业宣传的有效性。

  三、联系一线,用真情感人

  这就说到'宣传素材'的问题了。有些文章空洞无物,'语言无味,面目可憎',说到底是缺乏生动性。如何使宣传工作变得生动,一句话,向活生生的工作生活实践要素材。于企业宣传部门而言就是密切联系一线员工,深入到业务一线的工作中去。宣传需要调研。素材积累得越多,宣传就会越贴近实际,越真实。一百篇空洞的长篇抵不上一个生动的小故事。真实故事要用真情写,这离开了深入的了解也是空谈。

  另一方面,用活泼、平易的语言和方式来做宣传,也很重要。一个好的题材,如果写得如药品说明书一般,恐怕连你自己也不会感兴趣,不要说别人了。什么是宣传?本身就是需要用活的语言、活的形式的,如果干巴巴的,即使写一万个字,那也不叫宣传,那叫练字!托尔斯泰写《安娜?卡列尼那》,写到最后,竟悲伤得不能自已。广告也好,宣传也罢,只有先感动自己,才能感动别人。一理百理。

  同时,宣传语言要通俗易懂,不玩学术,不玩深沉。有人说,越是大文豪,文章越少生字。就是这个道理。否则,辛辛苦苦忙了半天,还自以为高明,结果别人就是看不懂,下场凄惨。所以,事先一定要考虑好传播对象的接受性,要让别人看得懂,不要只是自己懂。至于说得、写得连自己也不懂,那就无可救药了。

  总之,宣传是生动的艺术、生活的科学,要让人接受、引人思索、发人深省、给人鼓舞,就必须让人看懂、使人感动。

  四、 因势引导,灵活统筹安排

  企业的事很多,总有大事小事,急事缓事、重事轻事之分。同时、不同阶段侧重点也不同。做宣传工作的,要注意统筹安排。把企业热点、要点、重点作突出宣传。毛泽东关于革命不同阶段的不同策略的思想给我们以深刻启示。统筹安排的另一层意思是因势引导,就是所谓宣传敏感性的问题。要善于抓题材,对媒体有认真具体的分析。对公司的资源配置也要作周密分析,用适当的费用在适合的媒体做适宜的宣传。这就是统筹安排的意义所在。宣传工作向来是党的重点工作之一,之所以能起那么巨大的作用,因势引导是其重要策略。值得我们学习。

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