管理上司是成功的关键
杰克'韦尔奇说过,一个幸运的职业人拥有三个必备条件:一份自己喜爱的工作,一个呵护自己的家庭,还有支持、赏识自己的上司。如何获得一个支持并赏识自己的上司?这有赖于你怎么培养和管理上司。有没有管理,管理的好与坏直接关系着你工作的顺利和成功程度。
近段时间出现的职业经理人败走现象,如创维'陆华强与黄宏生之争'、华帝的最大功臣姚吉庆出局、王志东被新浪'礼送出境'、吴士宏黯然离开TCL等,虽然都有各自的复杂原因,但都与他们没有管理好自己的上司,分清各自的主次角色有很大关系。
最近国外有一份研究表明:高效的经理人花50%-90%时间和精力来管理同下属或同级同事的关系,在管理同上司的关系也是不遗余力的,大概花10%-50%的时间和精力。这正好印证了管理大师彼得'德鲁克的一句名言:'管理上司是下属的责任和成为卓有成效的经理人的关键'。
对上司的'管理'还应该是有效的,'有效管理上司'指的是为了自己、上司和整个公司都争取最好的结果而有意识地与上司合作。而要实现这种有效的管理就得深入了解上司的优点、弱点,工作风格和需求等。
怎样了解你的上司
要了解上司就需要弄清楚:他要实现哪些组织和个人的目标?他面临着怎样的压力,尤其是来自他的上级和同级的压力?他有哪些长处和盲点?他喜欢怎样获取信息?是通过备忘录,正式会议,电话,邮件,还是口头交谈?当发生冲突时,他是因势利导,还是大事化小、小事化了?他对下属有什么期望?
而且,上司有几种类型,下属在管理不同类型的上司时应根据他们的特点制定不同的策略,如遇到能力不足、缺乏自信心的上司时,下属最好不要在公开场合指出上司的失误或不足之处,还要适当地帮助并推动上司发挥自身特长;面对对人缺乏信任感、凡事喜欢亲力亲为的上司时,要事先跟他多沟通,及时消除误会,还要信守自己的工作承诺(按时按质完成任务);在过分自信、不讲道理的上司面前,则要抱着学习的态度,放大上司的优点,认真倾听他的炫耀,并作出适当的让步,采取温和的谈话方式与其沟通,将自己的表现度降到最低;碰到气量小、脾气暴躁的上司时,做下属的最好事无巨细都坦白交代,正确看待上司的缺点并放大其优点,消除其嫉妒心理,隐藏自己的锋芒,适当的低头甚至完全服从上司。
有效管理你的上司
1,提醒你的上司。内容包括:曾经作出的决策及可能出现的问题,以前没有决策而遇到的问题,可供考虑选择的方案及选择标准,你对他的期望等。
2,帮助处于困境中的上司。在其任务多的时候,要自觉分担和接受任务,在他工作受阻时要主动请缨充当先锋部队,在上司出现信任危机时努力维持其领导形象,在上司要分身照顾家庭和个人事务时主动为其照顾公司大局,上司一旦作出决策,不要在外妄加评论。
3,管理上司的时间。了解上司制订出的中、长期的工作计划,将上司的时间计划与自己的工作时间表接轨,将问题分类,排列好轻、重、缓、急,标明问题的重要性,事先向上司预约会谈时间。
4,征求上司的意见。精心准备你的问题,选择适当的时机提出问题,集中于你需要帮助的那些事项,讨论时要先谈整体情况,再谈具体细节。整体目标是什么,你目前已经做到了哪一步,你希望得到上司哪方面的意见,向上司提出问题的同时,也提供解决问题的可能性:可选择的方案、关键任务、数据、所需的人力资源、需要上司参与哪一项?你需要的帮助是什么?
5,与上司建立友谊。真诚帮助上司,不求回报,与上司保持适当的距离,与上司建立师徒关系,寻找双方共同的志趣,用小礼物联络彼此的感情。6,恰当地赞美上司。挖掘上司的优
点,诚心诚意地赞美上司,用具体的事例赞美上司,通过别人的话语间接赞美上司,将工作成果归功与上司,及时为上司争取荣誉,还要注意赞美的频度。
7,赢得上司的信赖。信守自己的承诺,多为上司分忧解难,多与上司保持沟通,确保上司不会经常从别人那里获得消息,把自己的行踪告诉上司,不要跟上司抢功。
管理上级前学会被管理
在人们的印象中,管理就意味着上级对下级的管理。但从管理的根本来看,应该是只有管理者和被管理者。上级管理下级是正向管理,而下级管理上级则可被称为逆向管理。上级也是人,是人就可以被管理。而要想学会管理上级,首先得学会如何被上级管理。
我们不要奢望连下属关系都没处理好之前,就去打着管理上级的主意。下属关系是一种指导你与公司领导或权威相处的工作策略,做一名好下属是你管理自己上级资源的前提。好下属意味着不停止思考、不盲目跟从,具有很好的主动性和创造性,并以极大的热情完成工作,为公司奉献出他们最大的才能。当他们与领导有分歧时,他们总把公司的利益放在首位。
其次,要管理好上级,你必须成为一名优秀的工作者。在这里,管理上级不同于讨好上级,不同于溜须拍马屁,更不是玩弄权术、欺上瞒下,或者办公室的政治游戏。做一名优秀的工作者是管理上级最好的开端,是让上级离不开你的最好策略。
与普通工作者不同,一名优秀的工作者有九大工作策略:一是主动性,在工作范围之外提出一些有益于同事和整个组织,大胆的、有建设性的建议;二是网络化,开发与能对自己有帮助的专家联系的网络;三是自我管理,发展一些能力和经验,使自己对公司更有价值;四是洞察力,尝试从不同的角度看问题,以求提出更好的解决方案;五是下属关系,和上司一起完成公司的目标,即使两人性格上存在差异;六是领导关系,运用他的经验和影响力劝说别人接受一项艰巨的任务;七是团队工作,把各人的目标、行为、成果都结合起来;八是组织知识,协调不同方面的利益,使得工作得以顺利开展;九是表达能力,这是一种技巧,是可以通过有效途径使得你的听众接受你所提供的信息。
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