制度是管理最重要的工具-《制度胜于一切》书评
制度是民企管理最重要的工具,这一点已被越来越多的企业管理者所认同。制度是企业管理的基础。如果没有制度,企业一定会杂乱无章。对管理者来讲,有两点需要注意:一是运用制度进行管理,二是让制度逐步得到完善。
运用制度进行管理,就可以避免感情用事,可以提高工作效率。为何能避免感情用事?因为有制度规定,不这样不行,下属也就能给以理解。为何能提高效率?因为有章可循,例行工作就不必事事开会研究。
让制度逐步得到完善,是管理者的重要职责。天下没有一成不变的制度,制度还会因行业不同、老板不同而不同。制度既然是工具,就需要不断地进行修订完善,这就像农民对劳动工具定期修理是一样的道理。如果不靠制度去管理,管理只会越来越乱。
2、流程
对民企来讲,没有国企多年的积淀,因此,民企管理者对流程也有两个任务,一是自觉执行流程,二是保证流程畅通。有些民企的一些问题,之所以总得不得根本解决,一定是由两个方面导致的,一是制度有问题,二是流程有问题。
流程建立以后,就要保证各项工作在正常状态下必须按流程去走,不得抄近路,不得跨越流程的节点,坚持下去,效率和效果也就有了保证。管理者不仅要自觉执行流程,还有完善流程的责任。流程短,是所有企业追求的目标,但再短的流程,也不能舍弃掉监控这个关键环节。
3、计划
计划本身包含着规划的内容,也包含着预算的内容。长期的计划就是规划,任何计划也不可能不经过预算来做支撑。企业一般有年计划、月计划,部门的计划更细一些,还包括周计划、日计划。
计划是一个时期之内要完成的任务,要明确任务内容、责任人、完成时限、奖惩标准等。作为民企的管理者,必须对计划这一工具的使用做到驾轻就熟,因为这是管理者的最基本的功夫。