人在职场,总要面对下属的许多要求。有时碍于公司规定或是工作负荷,必须拒绝那些不合理的要求。但是,习惯于中庸之道的中国人,在拒绝别人时很容易发生一些心理障碍,这是传统观念根深蒂固的影响,同时,也与当今社会中的某些从众心理有关。不敢和不善于拒绝别人的人,在实际的工作和生活中,往往就得戴着假面具生活,活得很累,而又丢失了自我,事后常常后悔不迭,但又因为难于摆脱这种无力拒绝症,而自责、自卑。
其实,学会拒绝的艺术并不难,我们先来对日常工作中不合理的要求进行归类,通过列举真实的情景案例,进而对案例背后的真正原因进行分析,然后给出客观实用的解决方案。
1.该下属作决定的事,一定要让他们自己学着作决定。
2.作决定意味着为自己的决定负责任。不想作决定,常常是潜意识里他不想承担作决定的责任。
3.下属不思考问题,不习惯作决定的根源一般有几个:其一是有'托付思想',自己不想承担责任,依赖上司或别人。这样的下属不堪大用;其二是,上司习惯代替下属作决定,或喜欢享受别人听命于自己的成就感,这样的上司以及他所带领的团队难以胜任复杂的任务。
4.让下属自己想办法,作决定,就是训练下属独立思考问题的能力,和勇于承担责任的行事风格。但关于这一点,与上司不敢承担责任,任由'集体'来承担责任,以便自己到时好借口于'下属办事不力'而推卸责任的'官僚'作风有本质差异。
可见,让下属作决定,意味着你已授权给下属作决定。也就是说,作为上司无论如何你最终也还是无可争辩地要为结果承担全部责任。
因此,以上做法的好处不言而喻:
1.打断了下属负面的'依赖'神经链;
2.训练了下属分析问题、全面思考问题的能力;
3.让下属产生自信心与成就感。因为这样,他会觉得自己居然也有解决复杂问题的能力。越来越有能力的下属能越来越胜任更重要的任务。
4.会激发下属的行动力。因为人们往往愿为自己的决定而全力以赴,并愿意为它承担责任。
5.你将因此不必再事必躬亲,相反你得到了更多的时间和精力来完成更加重要的工作。
总之,下属总是喜欢问你'问答题',而我们这些做领导的,则要想方设法让下属拿来'选择题'。这就是李嘉诚常说的:'当你提出困难时,请你提出解决方法,然后告诉我哪一个解决方法最好'
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