学会时间管理 提高生命效率-《如何掌控自己的时间和生活》书评

  对企业来说,资金、技术、人员,几乎每一项资源都可以失而复得,可以补充,可以扩增,唯独时间不能。公司浪费掉的每一秒都永远消逝,就算万能之神也无法多给你一秒钟。特别是高阶主管的时间和精力,可以说是公司的策略性资产。

  然而,大多数高阶主管在时间方面的管理,却几乎失控。他们被一个又一个的例行会议占满,忙着解决眼前一个有一个的问题。

  当谈到时间管理,很多领导人会说,他们之所以无法做好,是因为每一天都有太多的意外事件。没错,领导人很少有例行的工作,因为绝大多数例行工作都有其它人员负责,降临到领导人办公桌上的,大多是不寻常或重要的事务。但也正因如此,规划才更显得重要。妥善规划自己的时间,是高阶主管证明自己管理能力的第一步。

  捍卫自己的思考时间

  要谨慎运用公司的这项策略性资产:时间,席曼指出,首先,高阶主管必须为自己忙碌的行程中,规划出一段优质的思考时间,并且坚持'捍卫'这段时间。为了做出明智决策,高阶主管的思考时间绝对不是奢侈品,而是必需品。定期规划出一段思考时间,也许是独处,也许是和少数几位朋友、同仁或者顾问,共同思考与反省一些长期的课题。这样的省思时间,对于公司的未来会带来很正面的影响。许多企业员工经常参加杭州企业管理培训或开通了网上企业大学,经过一段时间的学习和实践,对企业的发展还是有一定的帮助。

  奇异公司前CEO威尔许说,他把三分之二的时间花在和人相关的课题。事实上,高阶主管的时间花在哪里,等于告诉全公司,他认为最重要的事情是什么。

  员工的眼睛是雪亮的,不论公司的正式文件或规章上说公司的优先要务为何,他们会看领导人的行为,来研判他认为最重要的事情。他们看你把时间用于什么事务,来研判你实际重视的事;他们看你花时间在谁身上,来研判谁对你有影响力。因此,高阶主管如何花时间,除了实质的意义之外,还有很大的象征意义,远比他自己想象的还要重要。



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